随着设计院依据自身固有属性(xìng)来分行业开展勘察设计业务的默认(rèn)规则的(de)逐渐瓦解(jiě),设计院面(miàn)对着日益激烈的市场竞争。为实现自身发展,强化自身生存能力(lì),不少设计院的业务模式已(yǐ)发生(shēng)了明显的(de)变化。本文(wén)拟围绕(rào)全(quán)过程咨询这(zhè)一(yī)业务模式,探讨(tǎo)设计院的组织(zhī)结构需要“变(biàn)”和“不变”的点。
全过程咨询业务模(mó)式目前还处于发展的起步(bù)期,在实际操(cāo)作中,全过程咨询的三个(gè)重要特点比较明显:
(1)项目全(quán)生(shēng)命周(zhōu)期负责,即围绕项目(mù)全生命(mìng)周期持(chí)续提供工程咨询服务(wù),这(zhè)要求(qiú)企业对(duì)项目的整(zhěng)体发展(zhǎn)脉络(luò)有清晰(xī)的认识,能做到通过自身能力或整(zhěng)合资源,实现项目(mù)的建(jiàn)设管理和后期运维(wéi),无(wú)明显的业务短(duǎn)板(bǎn)。
(2)工程集成化管理能力,即整合业务资源(yuán)和专业能力(lì),实现项目(mù)组织、管理、经济、技术等全方位一体(tǐ)化,这(zhè)要求拟开展全过程咨询的设计院至(zhì)少具备上述的综合业务资(zī)源的整合和引领能力。
(3)问题多方案解决能力,通过多(duō)种方式(shì),实(shí)现为客户需求提供局(jú)部或整体的多种(zhǒng)解决方案的能力。
结合以(yǐ)上三个特点,可以看出全过程咨询(xún)模(mó)式在业务开展之初就对牵头企业提出了综合统筹管理的(de)要求,在项目推进的过程(chéng)中(zhōng)不断考验牵头(tóu)企业(yè)的项目管理能(néng)力(lì)和(hé)资源整合能力(lì);作(zuò)为工(gōng)程项目开展过程的上游和业务价值链的优势(shì)环节,设(shè)计院开(kāi)展全(quán)过程咨询(xún)业务具备天然(rán)优势,但受(shòu)限(xiàn)于原有业(yè)务(wù)对应的组织结构和管理(lǐ)层级,其组织管理能力(lì)相对于(yú)部分施(shī)工企业还(hái)有(yǒu)进一步提升的(de)空间。
从业务(wù)进程来看,受限(xiàn)于多(duō)数设计院自身的规模,全过程咨(zī)询(xún)业务的开展,在(zài)初期更(gèng)多的是围绕特定业务(wù)产(chǎn)品(pǐn)的整个链条展开,通过特定产品的堆(duī)叠(dié)最(zuì)终实现对(duì)应业(yè)务模块的综合(hé)服务(wù)能力(lì),从(cóng)而实现相应(yīng)行业全(quán)过程咨询(xún)服务(wù)能力的基本覆盖。
为了方(fāng)便讨论,笔者从一个特定行业、特定(dìng)产品(pǐn)的(de)全过程咨询服务(wù)开始(shǐ)讨论(lùn)。业务模式的变化是企业战略意志的(de)重要(yào)体现,全过程咨询(xún)服务(wù)的发展过程必(bì)然对应着企业组织结构的变(biàn)动和战略发展思路的(de)改变。受(shòu)限于篇幅,本文只讨(tǎo)论组织结构的“变”与“不变”。
“变”的因素,可(kě)以从三个(gè)维(wéi)度来看(kàn)。
第一个要“变”的因素是开展(zhǎn)全过程咨询(xún)对应的业务单元增加,要对项目的全环节要素进行(háng)考量。全环节要(yào)素一般包括(kuò)设计咨询、招标代理、勘察、设计、监理、造(zào)价(jià)、项(xiàng)目管理等实际(jì)要素,结(jié)合设计(jì)院的当(dāng)前(qián)业务条线,进行要素在全过(guò)程链条(tiáo)上的查漏补缺,实现业务要素的整(zhěng)合补全。除了(le)业务链条要素的(de)整体(tǐ)梳理,还需要强化业(yè)务(wù)整合能(néng)力(lì)的抓(zhuā)手建设,完善业务引领单元搭建,确立引领单(dān)元在全(quán)过程咨询中综合管理的业(yè)务统领地位。
第二个要(yào)“变”的要素是(shì)在完成全(quán)过程咨询业务机(jī)构搭建的基(jī)础上,完成整(zhěng)体组织(zhī)结构的对(duì)应变(biàn)动。在当前(qián)黑天鹅频发的市场(chǎng)环境下,设计院(yuàn)组织形式伴随业务专(zhuān)业化与多(duō)元化进程越(yuè)发多元,小型设计院以直(zhí)线型组织为主,大中型设计(jì)院在形式上以职能型组织和事业部(bù)型组(zǔ)织(zhī)形式为主,少数设计院在尝试矩阵(zhèn)型组织和多维立体(tǐ)型(xíng)组(zǔ)织(zhī)。作为新推出的全过程(chéng)咨询(xún)业务模(mó)式,企(qǐ)业需要考虑新设立的业务单元如何与组织实现适(shì)应(yīng)性发展(zhǎn),可(kě)以借此机(jī)会再次推动组织变革(gé),通过建立客户平台结(jié)构、内部任务市(shì)场、网状评价关系的形式,形成(chéng)客户导向(xiàng)的(de)设计(jì)院组织形式。
第三个(gè)要“变”的因(yīn)素(sù)是在完成组织变(biàn)革的基础上,进一步细化职权以及对(duì)应人员再培(péi)训。在职权(quán)划分上以标准化项目推进流程为重要指引,明确各组(zǔ)织单元的定位,强(qiáng)化部门之间(jiān)的协作以(yǐ)及对于业务(wù)的支撑力度,大中型设(shè)计(jì)院应(yīng)该在(zài)明确各组织单元前、中、后台定位的前(qián)提下(xià),细化(huà)权责(zé)内容。同时还要清(qīng)醒地(dì)认(rèn)识到企业的执行动能(néng)是人(rén)力(lì)资源这一核心要素(sù)。人力(lì)资源是一项重要的(de)竞争资源,设计院要强化人才培训(xùn)机制(zhì),从业务(wù)人员、技术人(rén)员、运(yùn)营(yíng)人(rén)员(yuán)三大(dà)维度对组(zǔ)织(zhī)调整、权责(zé)变化(huà)实施强化培训。
组织(zhī)结构的变动(dòng)是一个复杂(zá)的过程,在推进全过程咨询业(yè)务对(duì)应的组织结(jié)构的构建(jiàn)过程中(zhōng),要考(kǎo)虑外部环境的易变(biàn)性、不确定(dìng)性、复杂(zá)性和模糊(hú)性,又要充分结合内部的资(zī)金、物料和人力等(děng)资源,实现设计院全(quán)过(guò)程(chéng)咨询(xún)的业务能力(lì)匹配。
推(tuī)行全(quán)过(guò)程咨询业务(wù)模式(shì)的(de)过程也是(shì)设计院(yuàn)面对不确定性的过程,在此(cǐ)过程中,设计院要在具体(tǐ)层面对(duì)组织结(jié)构进行微调,以(yǐ)变化(huà)应对变化,提高(gāo)对变化的适应(yīng)性,实现在变化中积(jī)极发(fā)展。
设计院组织结构(gòu)的“不变(biàn)”
推进全过程咨询,在对应的组织结(jié)构(gòu)变动中有三个点是“不(bú)变(biàn)”的。
第一(yī)个“不变”的点是围绕(rào)业务战略为核心组织设计思路(lù)。全过程咨询业务(wù)作为一项较新的业(yè)务模式,制(zhì)定好发展战略对于业务的发展而言具有重要的指导意义,作为战略意志(zhì)的执行保障,公司(sī)的组织结构要围绕战略意图进行深化,从而实现战略、组织(zhī)与业务(wù)模式的有机统一(yī)。
第二个“不变”的点是清晰的组织结构(gòu)。清(qīng)晰的组织结构源于组(zǔ)织单元的明(míng)确定位,定位清晰要求对组织单元进行有逻辑的(de)归口(kǒu),比如从快速响应和满(mǎn)足客户个性需求的角度来划分组(zǔ)织前台,从快速组件化和(hé)模块化解决共性需求、完成信息提炼的角度来划分组织中台,从(cóng)内部(bù)基础建设和支撑服务的角度来划分组织(zhī)后(hòu)台。划分的角度可以明显不同,但要实现逻辑的闭环且能辅助战略和业(yè)务实现(xiàn)落地发(fā)展(zhǎn)。
第三个(gè)“不变”的点是需(xū)要(yào)考(kǎo)虑(lǜ)组织结构实现的现(xiàn)实条(tiáo)件。企(qǐ)业可以从三个维度进行分析,考虑当前的财务资源(yuán)、生产(chǎn)资源、人力资(zī)源是(shì)否能(néng)够支撑组织(zhī)的有(yǒu)效运作。首先,从(cóng)财务资源来看,为(wéi)实现全产业链的业务咨询能力,企业(yè)所需的(de)资金来(lái)源是(shì)否能够通过(guò)自我造血之外的方式实现?面对不确定的业务发展进程,企业从(cóng)外部获得资金支持的(de)能(néng)力(lì)至关重(chóng)要。第(dì)二(èr),企业为达到全过程咨询的业务能力,所需业务资源的产能或供给能(néng)力将成为发展优势或是抑制发(fā)展的限(xiàn)制性因素,因此设计院在(zài)搭建(jiàn)组织结(jié)构时(shí),需明确自身对资源的获取能力(lì),在有明显短(duǎn)缺(quē)的地方,通过积极构建高效的集采体系来解决重要(yào)业务资源短缺的问(wèn)题。第三,企业还需(xū)考(kǎo)虑能让组(zǔ)织有效运(yùn)作的人力资源(yuán)的需求情(qíng)况,多数企业的战略规划和组织结构(gòu)本身并无问题,但(dàn)在执行层面的结果(guǒ)却(què)相差(chà)甚远,一个重要的原因就是在战(zhàn)略和执行(háng)两个层面都忽视了人力资源管(guǎn)理。
米兰 乐山市米兰机械制造有限公司_位于四川省乐山井研县研城镇,主要生产农业机械、食品机械、铸件,已发展成为集铸造、机械加工为一体的农机生产企业。